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RGPD: La loi qui protège les données personnelles

L’expansion massive du digital a rendu la Loi Informatique et Libertés de 1995 inadaptée. Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est né de ce constat l’année passée. L’idée est de mieux protéger les informations des utilisateurs. Il s’agit aussi de pousser les entreprises Européennes privées comme publiques à être plus transparentes et pertinentes sur l’utilisation des données personnelles de leurs clients.

 

Une donnée personnelle, c’est quoi ?

Toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, identifiant, enregistrement vocal, etc… Que ce soit physique ou digital, par le biais d’un courrier ou d’un formulaire en ligne par exemple. Rester vigilant, conserver certaines données dites sensibles, comme l’opinion politique ou une situation médicale entre autres, nécessitent un consentement écrit supplémentaire.

 

Comment gérer la collecte et la diffusion de ces renseignements ?

Le RGPD est fondé sur le respect de 5 principes de base :

  • Transparence : information complète sur la finalité des traitements
  • Pertinence des données : collecter seulement les données réellement nécessaires
  • Conservation des données : appliquer des délais légaux ou raisonnables
  • Sécurité des données : assurer aux utilisateurs que leurs données ne peuvent être utilisées que par celui qui les a collectées et assurer que les systèmes informatiques, les logiciels ou les sous-traitants soient en conformité RGPD
  • Droit d’accès et portabilité : toute personne concernée par un traitement de ses données doit être capable de demander simplement et facilement la consultation, la modification, l’effacement et/ou la portabilité de celles-ci.

 

En quoi êtes-vous concernés ?

Utilisateurs : cette loi vise à renforcer la protection de vos données personnelles, qu’elles soient confidentielles ou publiques.

Entreprises et auto-entrepreneurs du BTP : vous devez respecter certaines règles. Les entreprises du bâtiment et de travaux publics sont bien concernées par le RGPD. Le simple fait d’avoir des salariés ou des clients particuliers vous font tomber dans le champ de cette obligation. Que vous soyez peintre à votre compte ou bien gérant d’une société, les mêmes règles s’appliquent : constituer une base de données client oui, mais avec logique et rigueur.

Ne récoltez pas tout et n’importe quoi, sous peine de possibles sanctions. Soyez également conscient qu’un intermédiaire basé hors Europe ne change rien à la loi. Si vous collaborez avec une société américaine par exemple, cela ne vous dispense en aucun cas de cette réglementation.

Pour plus de détails sur les subtilités de cette loi, visitez le site de la CNIL !

 

À bientôt pour d’autres conseils !logo-the-ring-tribune-digitale-linkedin-rgpd

Localement vôtre. Ringo

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